Není nic více frustrujícího, než být uprostřed pracovního dne a zjistit, že se prostě nemůžete soustředit na úkol před sebou. Možná nemůžete přestat myslet na všechny úkoly ve vašem seznamu nebo se přihlásit zpět na svůj e-mail, nebo možná jste jen unavení. Naštěstí existuje klasická technika řízení času, která vám může pomoci nasměrovat energii v krátkých dávkách. Vše, co potřebujete, je časovač pro využití techniky Pomodoro, procesu pojmenovaného podle italského slova pro rajče.
Jak popsal ToDoIst, techniku Pomodoro vytvořil v 80. letech vysokoškolský student Francesco Cirillo. Sedět na dlouhém studijním zasedání připadalo Cirillovi vysilující ale všiml si, že pouhých 10 minut studia připadalo jako mnohem menší závazek, ke kterému měl mnohem větší odhodlání. Popadl kuchyňský časovač ve tvaru rajčete a začal experimentovat. Nakonec se mu podařilo izolovat nejlepší dobu, pro soustředění.
Technika Pomodoro je ideální pro lidi, kteří se snadno rozptýlí
Zdroj obrázku: Unsplash
Přečtěte si také: Koupil krachující web, teď s ním chce vzdělávat celé Česko
Principy Pomodoro techniky jsou jednoduché. Jak uvádí LifeHacker, jednoduše nastavíte časovač na 25 minut, což je doba označovaná jako pomodoro, a můžete začít pracovat. Až skončíte, necháte si pětiminutovou přestávku. Poté opakujte až čtyřikrát, poté si udělejte delší přestávku 15-30 minut. Tento bod je důležitý. Web společnosti Cirillo poukazuje na to, že kratší přestávky nechají vaši mysl odpočívat, zatímco delší přestávky umožní vašemu mozku přijímat informace z vašich hodin práce.
I když každý může těžit z použití Pomodoro techniky, existují určité skupiny, pro které je metoda produktivity obzvláště vhodná. Pokud jste někdo, kdo se snadno rozptýlí například kontrolováním vašeho e-mailu nebo To do listy, potom je pro vás technika Pomodor skvělá. LifeHacker uvádí, že tato technika je oblíbená u každého, kdo dělá kreativní práci, ať už jde o design, psaní nebo dokonce softwarové inženýrství. Schopnost mít krátká období hlubokého soustředění jim umožňuje uzavřít se od světa a využít jejich kreativitu.
Jak zapojit své kolegy
Zdroj obrázku: Unsplash
Rozptylování samozřejmě nepřichází vždy ve formě textů a e-mailů. Nejčastěji do vaší práce zasahují ostatní lidé, ať už je to váš chatrný spolupracovník nebo váš otravný spolubydlící. Když někdo přeruší váš čas soustředění, Cirillova taktika je jednoduchá: informujte, vyjednávejte a zavolejte zpět. Dejte člověku vědět, že jste zaneprázdněni, sjednejte si čas, kdy se mu ozvete, a ozvěte se mu, až bude vaše práce dokončena.
A kdo ví? Možná, až příště nastavíte 25minutový časovač, připojí se k vám.
A co je nejdůležitější, vymyslete způsob, kterým Pomodoro technika funguje právě pro vás. Délka vašeho pomodoro není vytesaná do kamene, pokud experimentujete, možná zjistíte, že vám lépe padnou 15minutové nebo 30minutové periody soustředění. Ať už se usadíte jakkoli, technika Pomodoro může být tím, jak jakoukoli práci dokončíte.
Zdroje: thelist.com, Unsplash
