Podnikatelka Nadia Goodman říká: „Zvýšení pozornosti, a hlavně její udržení může být velmi obtížné, hlavně pokud jste neustále obklopeni zaměstnanci, zákazníky, e-maily, telefonními hovory, vyžadující abyste je vnímali. Ale i v náročném prostředí se dá na vaši soustředěnosti pracovat!“
Dnes je snadné nechat se rozptýlit a digitální zařízení kolem nás produktivitě také moc nepomáhají. „Rozptýlení nám říká, že se něco změnilo,“ říká David Rock, spoluzakladatel NeuroLeadership Institute a autor Your Brain at Work (HarperCollins, 2009). "Rozptýlení je poplach, který nám říká: Nyní zaměřte svou pozornost; něco se děje.“ Reakce mozku je automatická a prakticky nezastavitelná.
I když je multitasking důležitý, má i nevýhody. "Mimo jiné snižuje naši inteligenci," říká Rock. „Děláme chyby, nevšimneme si důležitých znaků, ztrácíme trpělivost, když bychom neměli nebo se špatně vyjadřujeme.“
Přečtěte si také: Koupil krachující web, teď s ním chce vzdělávat celé Česko
Špatné je, že jsme nakonec rádi, když nás něco rozptyluje, stane se to jakousi malou závislostí. "Mechanismus odměňování vašeho mozku se zapne, když provádíte multitasking," říká Rock. Náš mozek v zásadě trpí pozitivním emocionálním dopadem, pokud děláme mnoho věcí najednou.
1. Nejprve proveďte těžkou práci
Často máme tendenci dělat jako první úkoly, které nevyžadují příliš mnoho přemýšlení, a potom teprve přejít k těm složitějším. Mělo by to být ale přesně naopak. Takto pouze vyčerpáváme naši energii a snižujeme soustředěnost, jelikož stále myslíme na těžké úkoly, co nás ještě čekají. „Po hodině práce toho máte hotového méně než na začátku.“ říká Rock. „Každé rozhodnutí, které děláme, unavuje náš mozek.“ Ráno tedy proveďte to těžší, co máte na seznamu úkolů, a poté na vás budou čekat už jen ty úkoly, které vás tolik neunaví.
2. Cvičte svou mysl
Když si zvyknete na multitasking, mozek se rychle přizpůsobí. Pomalu ztrácíte schopnost soustředit se. „Vycvičili jsme svou mysl, aby nebyla soustředěná.“ Trénujte tím, že eliminujete veškerá rozptýlení a věnujete svou pozornost jedinému úkolu. Postupujte postupně, počínaje 10 minut ami denně, a čas postupně prodlužujte. Pokud mysl stále bloudí, nedovolte jí to a okamžitě se vraťte ke svému úkolu. "Je to jako chodit do posilovny," říká Rock. „Musíte být vytrvalí.“
3. Zjistěte, kdy je vaše produktivní hodinka
Při studiu tisíců lidí Rock zjistil, že perfektně soustředěni jsme v průměru pouze jedenáct hodin týdně. „Měli bychom být velmi opatrní, jak náš čas strávíme.“ řekl. Většina lidí se soustředí nejlépe ráno nebo pozdě v noci a podle studií společnosti Rock 90% lidi myslí lépe mimo kancelář. Zjistěte, kdy a kde se můžete nejlépe soustředit, a podle toho si pak sestavte váš harmonogram!
Zdroje: https://www.pexels.com/, https://blog.socialacademy.com/
