Řízení času je pro lidi jednou z nejobtížnějších věcí. Je to těžké, protože o vaši pozornost se uchází milion rozptylujících faktorů. Nemůžete si pomoci, ale cítíte se zahlceni všemi různými úkoly, které musíte splnit, a je snadné být frustrovaný, když nevíte, kde začít. Ale i přes všechny tyto potíže je dobré řízení času nezbytnou součástí toho, abyste dnes byli úspěšní. Čtěte tedy dále, protože vám přinášíme několik tipů, které by vám mohly pomoci lépe hospodařit s časem, abyste byli produktivnější a méně vy stres ovaní!
SPRÁVNĚ SI NASTAVTE CÍLE
Jednou z nejčastějších chyb, kterých se lidé dopouštějí při řízení svého času, je nesprávné stanovení cílů. Může se jednat o stanovení nereálných cílů nebo o zaměření se pouze na "produktivitu" bez toho, aby si udělali čas na odpočinek a relaxaci. Mnoho lidí se také příliš snaží o multitasking, což prokazatelně ve skutečnosti snižuje produktivitu.
Stanovení cíle je důležité, protože určuje, na čem budete pracovat a jak to budete dělat. Pokud vaše cíle nebudou konkrétní, můžete nakonec ztrácet čas plněním úkolů, které nepřispívají k dosažení vašich celkových cílů. Na druhou stranu, pokud jsou příliš konkrétní, mohli byste se zaseknout při práci na úkolu na mnohem delší dobu, než je nutné.
Přečtěte si také: Koupil krachující web, teď s ním chce vzdělávat celé Česko
Vhodně hospodařte s časem tak, že si stanovíte cíle, které jsou realistické a dosažitelné, ale přesto vás budou tlačit k úspěchu. Je také důležité nejen definovat, co chcete udělat, ale také kdy by to mělo být dokončeno. Pokud například existuje úkol, který je třeba splnit každý den, stanovte si cíl, kdy chcete, aby byl splněn. Tento čas si poté vyznačte v kalendáři, abyste jej mohli zařadit do své každodenní rutiny.
ORGANIZACE
Neorganizovaností ztrácíte spoustu času. Existuje mnoho způsobů, jak zlepšit své organizační schopnosti, například používat kalendáře a správce úkolů, nastavit systém souborů s příslušnými složkami v různých zařízeních nebo dokonce jen věnovat pár minut úklidu svého pracovního prostoru. Organizace vám pomůže soustředit se.
Buďte co nejlépe organizovaní, abyste snáze zvládli svůj čas a dokončili úkoly v odpovídajícím časovém rámci. Používáním digitálních kalendářů nebo správců úkolů budete moci mimo jiné lépe stanovit priority, optimalizovat pracovní postupy a uspořádat úkoly podle data splatnosti. Úklid pracovního prostoru vám také pomůže zkrátit čas, který strávíte hledáním položek a čekáním na dokončení stahování nebo aktualizací.
MOUDŘE STANOVTE PRIORITY
Jedním z největších plýtvání časem je multitasking. Když se snažíte dokončit několik úkolů najednou, snadno se rozptýlíte a nakonec ztratíte více času, než kdybyste je dělali samostatně. Dokončení mnoha věcí najednou také trvá déle, zejména pokud všechny vyžadují vaši plnou pozornost, proto se snažte příliš nerozptylovat.
Jedním ze způsobů, jak vyřešit problém multitaskingu, je stanovit si priority práce. Pokud si nestanovíte priority úkolů podle míry jejich naléhavosti a důležitosti, bude pro vás těžší se do nich pustit. Když nejdůležitější věci uděláte jako první, je větší pravděpodobnost, že budou hotové dříve, než přijdou na řadu jiné, méně naléhavé úkoly.
NASTAVTE SI ČASOVÝ LIMIT
Další taktikou pro stanovení prioritních úkolů je stanovení časového limitu. Když si stanovíte lhůtu, je snazší stanovit priority toho, co je třeba udělat nejdříve. Vědomí, že pokud úkol nebude dokončen včas, bude to mít následky, vás také může motivovat k rychlejší práci. Ne vždy jde o to pracovat usilovněji, někteří lidé odvádějí nejlepší práci, když jsou pod mírným tlakem.
Dělejte si přestávky, když je potřebujete, ale mějte na paměti, že je důležité pracovat, a ne dělat delší přestávky. Pokud potřebujete delší přestávku, stanovte si cíl, kdy chcete opět pokračovat v práci, abyste neztratili pojem o čase.
DELEGUJTE ÚKOLY NA OSTATNÍ
Pokud jsou úkoly, které by někdo jiný zvládl stejně dobře jako vy, je pravděpodobně dobrý nápad nechat je na něm. Pokud to neuděláte, jen plýtváte svým i jeho časem. Někdy samozřejmě delegování nepřipadá v úvahu, například když je úkol velmi specifický pro vaši oblast odbornosti nebo když není dostatek času, aby se do něj někdo jiný dostal. Někdy nemá smysl pověřit úkolem někoho jiného, takže se s ním budete muset vypořádat sami.
Snaha stihnout za den více práce může být náročná. V tomto příspěvku na blogu jste se dozvěděli několik jednoduchých, ale účinných tipů, které vám pomohou lépe hospodařit s časem a každý den toho stihnout více.
Zdroje: socialifestylemag.com, Unsplash
